Trabajo interno cotidiano
La información pública, tus propios procedimientos, archivos seleccionados sin datos delicados e información de ejemplo son buenos puntos de partida. Aun así, confirmamos quién tiene los derechos y el acceso.
Guía de datos y acceso
¿Qué podemos conectar?
Lo decidimos contigo, tarea por tarea. Una cuenta empresarial, una opción para evitar el entrenamiento o la revisión humana no hacen que cualquier archivo o conexión sea apropiado automáticamente.
Empezamos con: información seleccionada, acceso limitado, borradores para revisar y un registro de lo que se activó.
Cómo ponemos límites
Tú diriges el trabajo.
01
Elegimos la tarea.
Anotamos qué hará, qué información usará, qué entregará y quién lo revisará. Una instrucción escrita no limita técnicamente los permisos.
02
Revisamos las cuentas.
Revisamos el plan exacto de IA y cada servicio conectado: acceso, uso de datos, conservación, opciones para compartir y derecho a usar la información. Preferimos archivos seleccionados o permisos limitados antes que toda la bandeja de entrada o todos los archivos.
03
Probamos sin exponer de más.
Cuando se pueda, empezamos con información pública, de ejemplo o debidamente anonimizada. Confirmamos qué puede leer o cambiar la conexión antes de usar expedientes privados reales.
04
Una persona mantiene el control.
La configuración inicial funciona bajo tus instrucciones. Prepara búsquedas, listas y borradores; tú revisas las fuentes y el resultado. Enviar, publicar, borrar, pagar, cambiar registros oficiales o tomar decisiones importantes requiere aprobación explícita y un proceso definido aparte. Los agentes autónomos no están incluidos en esta oferta.
Según el trabajo
Qué necesita otra revisión.
Estas son reglas para evaluar una configuración, no una aprobación o prohibición de toda una industria. Revisamos los datos, la cuenta, el proveedor y los contratos antes de conectar nada.
Finanzas, hipotecas y seguros
La información personal no pública de clientes, estados bancarios, documentos fiscales, informes de crédito y expedientes de seguros esperan una revisión de avisos de privacidad, contratos con proveedores, medidas de seguridad y restricciones de prestamistas o fuentes de datos. Una cuenta empresarial de IA por sí sola no basta.
Salud
La información de pacientes no entra en una configuración real hasta confirmar los acuerdos exigidos con proveedores, los servicios permitidos, la seguridad y la aprobación del proceso.
Asuntos legales, impuestos y personal
Los expedientes confidenciales de clientes, archivos fiscales, datos de empleados y solicitudes de trabajo requieren revisar obligaciones profesionales, confidencialidad, avisos y condiciones de proveedores. Este paquete no incluye decisiones automáticas de contratación, crédito u otra elegibilidad.
Bienes raíces y portales de terceros
Revisamos las reglas del MLS local, la correduría, el CRM y los portales antes de conectar un agente o usar sus datos. No extraemos datos sin permiso, no eludimos controles ni asumimos que iniciar sesión permite automatizar el sitio.
Quién hace qué
Responsabilidades claras.
Tu negocio controla sus cuentas, elige la información y los usos aprobados, confirma sus avisos y las restricciones de terceros, y revisa el trabajo antes de usarlo o enviarlo.
Yo documento la configuración acordada, limito y protejo el acceso que uso, pruebo los procesos, explico sus límites y retiro el acceso temporal al entregar el trabajo. Mis responsabilidades quedan definidas en nuestro acuerdo por escrito.
Los proveedores de IA y de servicios conectados manejan la información según el plan, las condiciones y las políticas que correspondan. Cada conexión puede tener distintos permisos y períodos de conservación.
Las condiciones de un proveedor no reemplazan nuestro acuerdo ni eliminan las obligaciones legales de ninguna parte. La revisión humana ayuda a detectar errores; no autoriza por sí sola compartir datos con un servicio. Antes de usar información regulada, acordamos por escrito las fuentes aprobadas, los archivos que yo pueda recibir, quién tendrá acceso y cuándo terminarán el acceso o las copias temporales.
Para consultar
Las condiciones importan.
Revisamos las condiciones vigentes del plan y la función exactos: el proveedor de IA, el servicio de correo o archivos conectado y cualquier otra herramienta del proceso. Que los datos no se usen para entrenamiento no significa que no se procesen o conserven en la nube. Estas páginas oficiales son puntos de partida, no la aprobación de una configuración concreta:
- Datos empresariales de OpenAI
- Privacidad empresarial de Anthropic
- Privacidad de Google Workspace y Gemini
- Condiciones empresariales de Grok
Fuentes por industria: Regulación P del CFPB · regla de seguridad de la FTC · guía de HIPAA para la nube · NAR sobre las reglas del MLS · opinión ética de la ABA sobre IA · EEOC sobre IA y empleo · ley de seguridad de datos de Florida. Revisado el 27 de octubre de 2026. Las reglas y condiciones pueden cambiar.
Esta guía explica cómo trabajamos; no es un aviso de privacidad para tus clientes, una opinión legal ni sustituye un acuerdo de servicio firmado. Consulta qué recopila este sitio.
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